Certifieringsprocessen – så går en ISO-certifiering till steg för steg

Certifieringsprocessen innebär att en organisations ledningssystem granskas av ett oberoende och ackrediterat certifieringsorgan för att säkerställa att kraven i en ISO-standard uppfylls. Processen är strukturerad och bygger på internationellt etablerade principer för revision och certifiering.

Certifieringen följer ett bestämt mönster enligt modellen nedan.

Snabbfakta om certifieringsprocessen

  • Tidsåtgång: vanligtvis 3–12 månader
  • Certifikatets giltighet: 3 år
  • Huvudsteg: Steg 1 (dokumentgranskning) och Steg 2 (certifieringsrevision)
  • Uppföljning: årliga revisioner

1. Första kontakt och planering

Vid första kontakten identifieras organisationens behov och förutsättningar för certifiering. Vi samlar in information om verksamheten och går igenom hur ISO-certifieringen går till. Därefter tas ett offertunderlag fram och villkor fastställs.

2. Förrevision (valfri)

En förrevision är frivillig men rekommenderas för organisationer som vill få en tydlig bild av hur väl ledningssystemet uppfyller kraven. Revisionen ger värdefull återkoppling inför certifieringsrevisionen.

3. Steg 1 – Dokumentgranskning

I steg 1 granskas organisationens dokumenterade ledningssystem. Syftet är att säkerställa att systemet uppfyller standardens krav och är redo för certifieringsrevision.

4. Steg 2 – Certifieringsrevision

Certifieringsrevisionen genomförs på plats och omfattar intervjuer, granskning av processer och verifiering av att ledningssystemet fungerar i praktiken. Eventuella avvikelser ska åtgärdas innan certifikat kan utfärdas.

5. Beslut och certifiering

Efter genomförd revision granskas resultatet av en oberoende granskningsfunktion. Om kraven uppfylls utfärdas ett certifikat.

6. Uppföljanderevision

Efter certifiering genomförs årliga uppföljningsrevisioner för att säkerställa att organisationen fortsatt uppfyller kraven.

7. Omcertifiering

Certifikatet är giltigt i tre år. Därefter genomförs en omcertifiering för att säkerställa fortsatt efterlevnad och förbättring av ledningssystemet.

Fördelar med certifiering

Certifiering stärker organisationens trovärdighet, förbättrar interna processer och ökar konkurrenskraften. Många organisationer upplever även ökad efterfrågan och bättre struktur i verksamheten.

certifieringsprocessen.

Läs mer om ISO-certifiering eller specifika standarder såsom ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001 och ISO 13485.

Svensk Certifiering Norden AB är ackrediterat av SWEDAC för att utföra revisioner och certifieringar av ledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 och ISO 13485

Svensk Certifiering Norden AB är ackrediterat av SWEDAC för personcertifiering med kravspecifikationen Behörig Ingenjör Brandlarm SBF 1007:5.