ISO 45001 är en internationell standard för arbetsmiljöledningssystem. För organisationer som vill bli certifierade är det viktigt att förstå vilka krav ISO 45001 ställer och hur dessa ska tillämpas i praktiken.
Standarden hjälper organisationer att arbeta systematiskt med arbetsmiljörisker, hälsa och säkerhet. Målet är att förebygga arbetsrelaterade skador och ohälsa och samtidigt skapa ett strukturerat arbetssätt för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljön.
Den här guiden går igenom de viktigaste kraven i ISO 45001, hur standarden är uppbyggd och vad kraven innebär för företag i olika branscher.
ISO 45001-krav är de krav som en organisation behöver uppfylla för att etablera, använda och förbättra ett arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001.
Kraven fokuserar bland annat på hur organisationen ska:
ISO 45001 kan användas av organisationer av olika storlek och inom olika branscher.
ISO 45001 följer samma övergripande struktur som flera andra ISO-standarder för ledningssystem. De centrala kravområdena omfattar organisationens kontext, ledarskap och arbetstagares deltagande, planering, stöd, verksamhet, utvärdering och förbättring.
Nedan går vi igenom de viktigaste kraven.
Organisationen ska förstå sin verksamhet, omvärld och de förutsättningar som påverkar arbetsmiljöledningssystemet.
Det innebär bland annat att företaget behöver:
Detta skapar grunden för resten av arbetsmiljöledningssystemet.
ISO 45001 har även kompletterats med ett tillägg om klimatförändringar, vilket innebär att organisationen ska bedöma om klimatförändringar är en relevant fråga i organisationens kontext.
Ledningen har en central roll i ISO 45001 och ska ta ansvar för att arbetsmiljöledningssystemet fungerar.
Ledningen ska bland annat:
En särskilt viktig del av ISO 45001 är konsultation och deltagande från arbetstagare. Medarbetare ska ges möjlighet att bidra till arbetsmiljöarbetet och exempelvis rapportera risker, tillbud och förbättringsförslag.
Ett av de viktigaste kraven i ISO 45001 är att organisationen arbetar systematiskt med att identifiera faror och bedöma arbetsmiljörisker.
Det kan exempelvis handla om:
Organisationen behöver därefter bedöma riskerna och planera lämpliga åtgärder.
Företaget ska även identifiera möjligheter att förbättra arbetsmiljön samt fastställa relevanta arbetsmiljömål.
För att arbetsmiljöledningssystemet ska fungera behöver organisationen säkerställa att rätt resurser och kompetens finns.
Det innebär bland annat:
Dokumentationen ska stödja verksamheten och göra det möjligt att visa att arbetsmiljöledningssystemet fungerar.
Det viktigaste är dock inte mängden dokument, utan att rutinerna faktiskt används i verksamheten.
Organisationen behöver planera och styra sina arbetsprocesser så att arbetsmiljörisker hanteras på ett kontrollerat sätt.
Det kan exempelvis innebära rutiner för:
En viktig princip är att risker i första hand ska elimineras eller reduceras genom lämpliga skyddsåtgärder, snarare än att enbart förlita sig på individuellt skydd.
Organisationen behöver också ha beredskap för nödsituationer, exempelvis brand, olyckor, kemikalieutsläpp eller andra händelser som kan påverka arbetstagares hälsa och säkerhet.
ISO 45001 kräver att organisationen följer upp hur väl arbetsmiljöledningssystemet fungerar.
Det innebär bland annat att företaget ska:
Organisationen kan exempelvis följa upp olyckor, tillbud, sjukfrånvaro, riskobservationer och resultat från arbetsmiljöinsatser.
Syftet är att skapa ett faktabaserat underlag för fortsatt utveckling av arbetsmiljöarbetet.
ISO 45001 ställer krav på kontinuerlig förbättring av arbetsmiljöledningssystemet.
När organisationen identifierar en incident, avvikelse eller annan brist behöver den agera.
Det innebär bland annat att:
Syftet är inte bara att åtgärda ett enskilt problem utan också att minska risken för att samma problem uppstår igen. Kontinuerlig utvärdering och förbättring är en grundläggande del av ISO:s modell för ledningssystem.
Ett byggföretag identifierar arbete på höjd, tunga lyft och användning av maskiner som viktiga arbetsmiljörisker.
För att arbeta enligt ISO 45001 inför företaget bland annat:
Företaget följer därefter upp incidenter och riskobservationer för att identifiera förbättringsmöjligheter.
Ett industriföretag identifierar buller, maskinsäkerhet, kemikalier och ergonomi som viktiga arbetsmiljöområden.
Organisationen arbetar därför med:
Resultaten följs upp och används för att förbättra arbetsmiljöarbetet.
ISO 45001 är inte bara relevant för verksamheter med fysiskt riskfyllda arbetsmiljöer.
Ett konsult- eller IT-företag kan exempelvis identifiera risker kopplade till:
Organisationen kan därefter införa rutiner, mål och uppföljning för att systematiskt förbättra arbetsmiljön.
ISO 45001-kraven beskriver vad en organisation behöver göra för att etablera, använda, följa upp och förbättra ett arbetsmiljöledningssystem.
Centrala områden är bland annat riskidentifiering, arbetstagares deltagande, ledarskap, arbetsmiljömål, operativ styrning, uppföljning, interna revisioner och ständiga förbättringar.
För certifiering behöver organisationens arbetsmiljöledningssystem uppfylla standardens tillämpliga krav. Hur kraven genomförs i praktiken beror på verksamhetens storlek, komplexitet och arbetsmiljörisker.
Ja. Konsultation och deltagande från arbetstagare är en viktig del av ISO 45001, vilket skiljer sig något i betoning från flera andra ISO-standarder för ledningssystem.
Nej. ISO 45001 handlar inte om att dokumentera allt som görs. Organisationen behöver ha den dokumenterade information som krävs och som behövs för att arbetsmiljöledningssystemet ska fungera effektivt.
Organisationen följer bland annat upp detta genom mätningar, interna revisioner, utvärdering av efterlevnad och ledningens genomgång. Vid certifiering genomför ett oberoende certifieringsorgan en extern revision.
Vill du veta mer om hur ISO 45001-certifiering fungerar och vad som krävs för att din organisation ska bli certifierad? Klicka här
Svensk Certifiering Norden AB är ackrediterat av SWEDAC för att utföra revisioner och certifieringar av ledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 och ISO 13485
Svensk Certifiering Norden AB är ackrediterat av SWEDAC för personcertifiering med kravspecifikationen Behörig Ingenjör Brandlarm SBF 1007:5.