En ISO 45001-certifiering kan hjälpa företag att skapa en säkrare arbetsmiljö, arbeta mer systematiskt med arbetsmiljörisker och stärka förtroendet hos medarbetare, kunder och beställare.
ISO 45001 är en internationell standard för ledningssystem för arbetsmiljö. Standarden hjälper organisationer att identifiera faror, bedöma risker, förebygga arbetsrelaterade skador och ohälsa samt kontinuerligt förbättra arbetsmiljöarbetet.
För många företag innebär certifieringen därför mer än att kunna visa upp ett certifikat. Arbetet med ISO 45001 kan skapa tydligare ansvar, bättre riskhantering och ett mer förebyggande arbetssätt i hela organisationen.
I den här artikeln går vi igenom de viktigaste fördelarna med ISO 45001-certifiering och ger exempel på hur standarden kan skapa värde i praktiken.
ISO 45001 är en internationell standard för arbetsmiljöledningssystem.
Standarden hjälper organisationer att arbeta strukturerat med bland annat:
För att bli certifierad behöver organisationen kunna visa att arbetsmiljöledningssystemet uppfyller standardens krav och fungerar i praktiken.
Ett certifieringsorgan genomför därefter en extern revision av ledningssystemet.
Den kanske viktigaste fördelen med ISO 45001 är att organisationen får ett strukturerat sätt att identifiera och hantera arbetsmiljörisker.
Riskerna kan exempelvis handla om:
Genom att identifiera riskerna innan något inträffar kan organisationen arbeta mer förebyggande.
Målet är att skapa säkrare och hälsosammare arbetsplatser och minska risken för arbetsrelaterade skador och ohälsa.
Ett systematiskt arbetsmiljöarbete kan hjälpa organisationen att förebygga olyckor och incidenter.
ISO 45001 innebär bland annat att verksamheten behöver arbeta med:
Om ett tillbud inträffar kan organisationen analysera vad som orsakade händelsen och bedöma vilka åtgärder som behövs.
Det handlar alltså inte bara om att hantera olyckor efter att de inträffat, utan framför allt om att minska sannolikheten för att de uppstår.
ISO 45001 hjälper organisationen att gå från ett reaktivt till ett mer förebyggande arbetsmiljöarbete.
Istället för att vänta tills ett problem uppstår identifierar organisationen risker och möjligheter i förväg.
Det kan exempelvis innebära att företaget analyserar risker innan:
Genom att hantera risker tidigare kan företaget undvika både mänskliga och ekonomiska konsekvenser.
Ett fungerande arbetsmiljöledningssystem behöver tydliggöra vem som ansvarar för vad.
Organisationen behöver bland annat skapa struktur kring:
Det minskar risken för att viktiga arbetsmiljöfrågor hamnar mellan olika personer eller funktioner.
ISO 45001 ställer också tydliga krav på ledningens engagemang, vilket gör arbetsmiljö till en ledningsfråga och inte enbart en fråga för en arbetsmiljöansvarig.
En viktig del av ISO 45001 är arbetstagarnas konsultation och deltagande.
Medarbetarna har ofta bäst kunskap om de risker som finns i det dagliga arbetet.
Genom att involvera dem kan organisationen få bättre information om:
När medarbetarna får möjlighet att bidra till arbetsmiljöarbetet kan det också stärka organisationens säkerhetskultur och medvetenhet.
Arbetsrelaterade skador och ohälsa kan innebära både mänskliga konsekvenser och stora kostnader för verksamheten.
Det kan exempelvis leda till:
Ett förebyggande arbetsmiljöarbete kan bidra till att minska dessa risker.
ISO lyfter minskad frånvaro, färre arbetsplatsincidenter och mindre störningar i verksamheten som möjliga fördelar med ett arbetsmiljöledningssystem enligt ISO 45001.
Organisationer behöver följa lagar och andra krav inom arbetsmiljöområdet.
ISO 45001 hjälper verksamheten att skapa ett strukturerat sätt att identifiera relevanta krav och följa upp hur de hanteras.
Det kan göra det enklare att:
ISO 45001 ersätter inte arbetsmiljölagstiftningen, men ledningssystemet kan hjälpa organisationen att arbeta mer systematiskt med sina skyldigheter.
En ISO 45001-certifiering visar att organisationens arbetsmiljöledningssystem har granskats av en oberoende part.
Det kan stärka förtroendet hos:
Det är särskilt relevant i branscher där arbetsmiljöriskerna är stora, exempelvis bygg, industri, transport och entreprenad.
För en beställare kan certifieringen vara ett tydligt sätt att se att leverantören arbetar strukturerat med hälsa och säkerhet.
ISO 45001 kan även vara relevant för företag som deltar i offentliga och privata upphandlingar.
Beställare kan ställa krav på exempelvis:
När ISO 45001 efterfrågas kan certifieringen göra det enklare att visa att organisationen har ett etablerat och granskat arbetsmiljöledningssystem.
Exakta krav varierar mellan olika upphandlingar och behöver alltid kontrolleras i det enskilda fallet.
ISO 45001 bygger på principen om ständiga förbättringar.
Organisationen behöver därför regelbundet:
Det innebär att arbetsmiljöledningssystemet inte blir ett statiskt dokument.
Istället skapas ett arbetssätt där organisationen kontinuerligt kan identifiera problem och utveckla arbetsmiljön.
En annan fördel är att ISO 45001 kan integreras med andra standarder för ledningssystem.
Ett företag kan exempelvis kombinera:
Organisationen kan då ha gemensamma processer för exempelvis:
Det kan skapa ett integrerat ledningssystem och minska onödig administration. Svensk Certifiering beskriver också möjligheten att kombinera ISO 45001 med ISO 9001 och ISO 14001.
Ett byggföretag certifierar sig enligt ISO 45001 eftersom verksamheten innehåller flera riskfyllda arbetsmoment.
Företaget arbetar bland annat med:
Genom arbetsmiljöledningssystemet får företaget ett tydligare sätt att följa upp risker och genomföra förebyggande åtgärder.
Ett industriföretag identifierar buller, ergonomi, kemikalier och maskiner som viktiga arbetsmiljörisker.
Organisationen sätter mål och genomför åtgärder för att minska riskerna.
Resultaten följs därefter upp och används som underlag för fortsatta förbättringar.
Även företag utan stora fysiska arbetsmiljörisker kan använda ISO 45001.
Ett konsultföretag kan exempelvis arbeta med:
ISO 45001 kan därför vara relevant för organisationer inom många olika branscher.
Vanliga fördelar är bättre riskhantering, säkrare arbetsplatser, färre incidenter, tydligare ansvar och ett mer strukturerat arbetsmiljöarbete.
Nej. Certifieringen garanterar inte att olyckor aldrig inträffar. Standarden skapar däremot ett systematiskt arbetssätt för att identifiera och minska arbetsmiljörisker.
Ja. I vissa upphandlingar kan ett arbetsmiljöledningssystem eller ISO 45001-certifiering efterfrågas. Kraven varierar mellan olika upphandlingar.
Nej. ISO 45001 kan användas av organisationer i alla branscher och storlekar. Riskerna och arbetsmiljömålen anpassas efter den aktuella verksamheten.
Ett systematiskt och förebyggande arbetsmiljöarbete kan bidra till minskad arbetsrelaterad ohälsa och frånvaro, men certifieringen i sig garanterar inte ett visst resultat.
Ja. Standarderna har en liknande struktur och kan integreras i ett gemensamt ledningssystem.
Vilka fördelar ISO 45001 ger beror på organisationens verksamhet, arbetsmiljörisker och mål. För vissa företag är säkrare arbetsplatser den största nyttan, medan andra även vill möta kundkrav eller stärka sin position i upphandlingar.
Vill du veta mer om hur certifieringen fungerar och vad som krävs för att bli certifierad?
Svensk Certifiering Norden AB är ackrediterat av SWEDAC för att utföra revisioner och certifieringar av ledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 och ISO 13485
Svensk Certifiering Norden AB är ackrediterat av SWEDAC för personcertifiering med kravspecifikationen Behörig Ingenjör Brandlarm SBF 1007:5.