Möt Lucas Jordan – Revisor inom ISO 9001, 14001 och 45001
Jag heter Lucas Jordan och arbetar som revisor på Svensk Certifiering. Mitt mål med varje revision är att den ska vara värdeskapande, lärande och lustfylld. Jag ser revisionen som ett tillfälle att tillsammans upptäcka förbättringsmöjligheter, inte ett tillfälle att sätta dit någon.
Jag får ofta frågor inför revisioner – särskilt vid nycertifieringar – och därför har jag samlat några av de vanligaste här nedanför.
Vanliga frågor inför revisionen
Behöver vi förbereda oss?
Om ni jobbar aktivt med ert ledningssystem i vardagen behövs sällan någon större förberedelse. Vid nycertifiering eller större uppdateringar kan det vara bra att öva lite på att hitta i systemet – men viktigast är att förstå hur det fungerar i praktiken.
Jag är nervös inför revisionen – är det vanligt?
Helt vanligt! Men ni kan vara lugna – ni är experter på er egen verksamhet. Revisionen är inte ett ”prov”, utan ett samtal om hur ni arbetar och hur ni kan utvecklas. Vi är inte där för att leta fel – vi är där för att hitta möjligheter.
Vad innebär det egentligen att certifiera sig?
En certifiering kan skapa struktur, tydlighet och förtroende – både internt och externt. Men det viktigaste är att den hjälper er att bli bättre. Tänk igenom vad just ni vill få ut av en certifiering, och se det som en investering i ert långsiktiga arbete.
Vad vill ni få ut av en certifiering?
Om ni går i tankarna att certifieras är det klokt att börja med att reflektera över vad ni själva vill uppnå. En certifiering är i grunden ett verktyg – men för att det verkligen ska ge effekt behöver det kopplas till era behov, mål och förutsättningar.
Vilka är era drivkrafter?
Är ni ute efter tydligare struktur, ökad trovärdighet, bättre intern samordning – eller något helt annat?
En certifiering enligt exempelvis ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) eller ISO 45001 (arbetsmiljö) kan ge:
-
Ett gemensamt språk och arbetssätt i organisationen
-
Förbättrade rutiner och minskad risk för fel
-
Större kundförtroende och marknadsfördelar
-
Tydligare ansvar och ökad intern trygghet
Det handlar alltså inte bara om att ”klara en revision”, utan om att bygga ett systematiskt arbetssätt som fungerar för er – och som ni faktiskt har nytta av i vardagen.
Fråga er själva:
-
Vad är viktigast för oss i vårt dagliga arbete?
-
Vad behöver vi för att växa, bli mer hållbara eller minska risker?
-
Hur kan ett ledningssystem hjälpa oss dit?
Och kom ihåg – ni behöver inte ha alla svar från början. Att certifiera sig är ofta en resa där både organisationen och systemet utvecklas över tid.