ISO 14001 är en internationell standard för miljöledningssystem och används av organisationer som vill arbeta strukturerat med sin miljöpåverkan. För företag som vill bli certifierade är det viktigt att förstå vilka krav ISO 14001 ställer och hur dessa ska tillämpas i praktiken.
Kraven handlar bland annat om att identifiera verksamhetens miljöpåverkan, förstå vilka miljökrav som gäller, sätta relevanta miljömål och kontinuerligt förbättra organisationens miljöprestanda.
Den här guiden går igenom de viktigaste kraven i ISO 14001, hur standarden är uppbyggd och vad kraven innebär för företag i olika branscher.
ISO 14001-krav är de krav som en organisation behöver uppfylla för att etablera och upprätthålla ett miljöledningssystem enligt ISO 14001.
Kraven fokuserar bland annat på hur organisationen ska:
Kraven är generella, vilket innebär att ISO 14001 kan användas av både små och stora organisationer inom olika branscher.
ISO 14001 är uppbyggd enligt en gemensam struktur som används i flera ISO-standarder för ledningssystem. Kraven finns huvudsakligen i standardens kapitel 4–10 och omfattar allt från organisationens förutsättningar och ledarskap till uppföljning och förbättring.
Nedan går vi igenom de viktigaste kraven.
Organisationen ska förstå sin verksamhet, omvärld och de förutsättningar som påverkar miljöarbetet.
Det innebär bland annat att företaget behöver:
Intressenter kan exempelvis vara kunder, myndigheter, leverantörer, medarbetare och beställare.
Detta skapar grunden för resten av miljöledningssystemet.
Ledningen har en central roll i ISO 14001 och ska visa att miljöarbetet är en integrerad del av organisationens verksamhet.
Ledningen ska bland annat:
Miljöarbetet ska alltså inte vara ett separat projekt som endast hanteras av en miljöansvarig.
En central del av ISO 14001 är att identifiera organisationens miljöaspekter.
En miljöaspekt är en del av verksamhetens aktiviteter, produkter eller tjänster som påverkar eller kan påverka miljön.
Det kan exempelvis handla om:
Organisationen ska bedöma vilka miljöaspekter som är betydande och använda detta som underlag för sitt fortsatta miljöarbete.
Företaget behöver även identifiera risker och möjligheter som kan påverka miljöledningssystemets resultat.
Organisationen behöver identifiera vilka bindande krav som gäller för verksamheten och dess miljöaspekter.
Det kan exempelvis handla om:
Det räcker inte att känna till vilka krav som finns. Organisationen behöver också avgöra hur de påverkar verksamheten och regelbundet utvärdera att kraven efterlevs.
ISO 14001 kräver att organisationen fastställer miljömål för relevanta delar av verksamheten.
Exempel på miljömål kan vara att:
Organisationen behöver också planera hur målen ska uppnås.
Det innebär bland annat att bestämma vad som ska göras, vilka resurser som behövs, vem som ansvarar och hur resultaten ska utvärderas.
För att miljöledningssystemet ska fungera behöver organisationen säkerställa att rätt resurser och kompetens finns.
Det innebär bland annat:
ISO 14001 handlar dock inte om att skapa dokumentation för dokumentationens skull. Informationen ska stödja ett fungerande miljöledningssystem.
Organisationen ska styra de processer som är relevanta för dess betydande miljöaspekter och miljöledningssystem.
Det kan exempelvis innebära rutiner för:
En viktig del av ISO 14001 är också livscykelperspektivet.
Organisationen ska ta hänsyn till relevanta miljöaspekter under olika delar av en produkts eller tjänsts livscykel som verksamheten kan styra eller påverka.
Det kan exempelvis påverka materialval, inköp, transporter, användning och sluthantering.
Organisationen behöver identifiera möjliga nödsituationer som kan orsaka miljöpåverkan och planera hur dessa ska hanteras.
Det kan exempelvis vara:
Organisationen behöver ha relevanta rutiner för hur den ska agera om en sådan situation uppstår.
Organisationen ska följa upp och mäta hur väl miljöledningssystemet fungerar.
Det innebär bland annat att företaget ska:
Syftet är att skapa en tydlig bild av organisationens miljöprestanda och identifiera områden där förbättringar behövs.
ISO 14001 ställer krav på ständiga förbättringar.
Om organisationen identifierar en avvikelse ska den hantera problemet och vidta lämpliga korrigerande åtgärder.
Organisationen ska:
På så sätt utvecklas miljöarbetet över tid istället för att bli ett statiskt system.
Ett byggföretag identifierar transporter, byggavfall och materialanvändning som betydande miljöaspekter.
För att arbeta enligt ISO 14001 inför företaget rutiner för:
Företaget sätter även miljömål och följer regelbundet upp resultaten.
Ett industriföretag identifierar energianvändning, kemikalier och produktionsavfall som viktiga miljöaspekter.
Företaget arbetar därför med:
Genom att mäta resultaten kan företaget identifiera nya förbättringsområden.
Ett konsultföretag har mindre direkt miljöpåverkan än ett industriföretag men kan fortfarande använda ISO 14001.
Organisationen kan exempelvis identifiera:
Företaget kan därefter sätta relevanta miljömål och följa upp resultaten på ett strukturerat sätt.
ISO 14001-kraven beskriver vad en organisation behöver göra för att etablera, använda, följa upp och förbättra ett miljöledningssystem.
Centrala områden är bland annat miljöaspekter, bindande krav, miljömål, operativ styrning, uppföljning, interna revisioner och ständiga förbättringar.
För certifiering behöver organisationens miljöledningssystem uppfylla standardens tillämpliga krav. Hur kraven tillämpas i praktiken beror på verksamhetens omfattning och förutsättningar.
Ja. Organisationen ska fastställa relevanta miljömål och planera hur dessa ska uppnås och följas upp.
Nej. ISO 14001 kräver inte dokumentation av allt som görs. Organisationen behöver ha den dokumenterade information som krävs och som behövs för att miljöledningssystemet ska fungera.
Organisationen följer bland annat upp detta genom mätningar, interna revisioner, utvärdering av bindande krav och ledningens genomgång. Vid certifiering genomförs även en extern revision av ett certifieringsorgan.
Vill du veta mer om hur ISO 14001-certifiering fungerar och vad som krävs för att din organisation ska bli certifierad? Klicka här
Svensk Certifiering Norden AB är ackrediterat av SWEDAC för att utföra revisioner och certifieringar av ledningssystem enligt ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 och ISO 13485
Svensk Certifiering Norden AB är ackrediterat av SWEDAC för personcertifiering med kravspecifikationen Behörig Ingenjör Brandlarm SBF 1007:5.